Réglages média

Média, les bases

Réglages média

Réparation des liens médias

Reconstruction des vignettes / images miniatures

Nettoyage de la liste des dossiers médias

Déplacement de fichiers médias

Utilisation de plusieurs Mac

Utilisation de l'application iPhoto ou Photos d'Apple

-

Barre latérale média

Fenêtre Média

Rapport d'utilisation média

réglages du diaporama

Média, les bases

Deux choses se produisent lorsque des éléments médias sont ajoutés à des personnes, des familles ou des enregistrements source dans Reunion ...

  1. Un "lien" vers le fichier média d'origine est enregistré. En d'autres termes, Reunion se souvient de l'identité et de l'emplacement du fichier média d'origine.
  2. Les vignettes (rendus plus petits) des fichiers médias d'origine sont créés et stockés dans le fichier de famille.

Par exemple, supposons que vous preniez une photo haute résolution de tante Jenny avec l'iPhone 6 et que vous la stockiez quelque part dans le dossier Images de votre Mac. Ce fichier image couvrirait 3264 x 2448 pixels et nécessiterait environ 2,6 Mo d'espace disque.

Si vous ajoutez cette image à tante Jenny, un " lien " au fichier image haute résolution d'origine est enregistré dans l'enregistrement de Jenny dans le fichier de famille. En outre, des rendus de vignette de sa photo sont créés et stockés dans le fichier de famille. Cependant, le fichier image d'origine n'est pas enregistré dans le fichier de famille (cela permet de limiter la taille des fichiers de famille).

La vignette de Jenny apparaîtra à différents endroits, comme la vue de la famille, la vue arbre, les barres latérales, les rapports, les arbres, etc. Les vignettes sont également partagées avec ReunionTouch - c'est ce que vous voyez sur vos appareils. Stocker les vignettes de Jenny dans le fichier de famille signifie également que le fichier de famille peut être copié sur un autre Mac et que les images pour elle (et toutes les autres personnes, famille et enregistrement source) apparaîtront dans la vue de la famille, la vue arbre, les barres latérales, les rapports, les arbres, etc. - sans avoir à copier les fichiers image originaux beaucoup plus volumineux sur l'autre Mac.

En résumé: les fichiers médias originaux ne font pas partie du fichier de la famille Reunion; seules les versions miniatures sont stockées dans le fichier de famille. Tout recadrage ou rotation spécifié dans la fenêtre Média de Reunion est appliqué aux vignettes que vous voyez, mais les fichiers image d'origine ne sont pas modifiés. Reunion ne déplace pas, ne stocke pas et ne modifie pas les fichiers médias originaux , bien qu'il garde une trace de l'identité et de l'emplacement de l'élément d'origine.

Les détails sur le stockage des images ajoutées depuis votre navigateur Web ou depuis un appareil iOS sont expliqués ici .

Réglages média

La fenêtre réglages média a trois objectifs ...

  1. Spécification de l'endroit où Reunion doit regarder lorsqu'il ne trouve pas les fichiers médias originaux.
  2. Réparer les liens rompus vers les fichiers médias d'origine.
  3. Reconstruction des vignettes que Reunion stocke dans le fichier de famille.

Pour ouvrir la fenêtre réglages média ...

Dossiers de recherche média

Comme mentionné précédemment, Reunion enregistre l'identité et l'emplacement des fichiers médias originaux liés à des personnes, des familles ou des sources. Si, pour une raison quelconque, Reunion ne parvient pas à trouver un fichier original, elle recherchera le fichier à la volée. Et les dossiers dans lesquels il recherche sont spécifiés dans les réglages Média.

Deux listes apparaissent dans les réglages Média ...

Réparation des liens médias

Réparer les liens médias est une fonctionnalité qui recherche les fichiers médias manquants et met à jour les enregistrements de personne, de famille ou de source avec les emplacements corrects des fichiers médias (c'est-à-dire les "liens" vers les fichiers ).

Le processus de réparation recherchera les éléments manquants dans les dossiers répertoriés sous Dossiers de recherche média (la liste supérieure) dans la fenêtre réglages média. C'est pourquoi il est important d'avoir les bons dossiers dans la liste.

Si les éléments ne peuvent pas être trouvés, Reunion présentera l'option de créer un rapport répertoriant chaque élément manquant et montrant l'utilisation (la personne / la famille / la source à laquelle il était lié). Ceci est connu sous le nom de rapport d'utilisation média, expliqué ici .

Pour réparer les liens médias ...

Le processus de réparation peut prendre beaucoup de temps, en particulier lorsque la liste contient des dossiers contenant de nombreux fichiers et lorsqu'il manque de nombreux éléments médias. Le processus de réparation supprimera également tous les dossiers redondants de la liste des dossiers de recherche dans les réglages média.

Remarque: Lorsqu'une seule ou quelques images manquent, il existe des raccourcis pour corriger les liens rompus. Celles-ci sont disponibles dans le rapport d'utilisation média ( en savoir plus ) et dans la fenêtre Média ( en savoir plus ).

Reconstruction des vignettes

La reconstruction des vignettes consiste à rechercher des éléments médias originaux liés à des personnes, à des familles ou à des sources, puis à créer des aperçus - également appelés "miniatures". - de chaque élément et stocker les vignettes dans le fichier de famille. Par défaut, Reunion crée et stocke (à l'intérieur du fichier de famille) une "grande" et un "petite" vignette pour chaque élément média lié à une personne, une famille ou un enregistrement source. Ces vignettes sont utilisées dans les boutons de personne, la barre latérale Média, la vue arbre, les arbres, les rapports, etc., comme expliqué dans Média : les bases. La reconstruction des vignettes n'a aucun impact sur vos fichiers médias d'origine.

Raisons de reconstruire les vignettes...

  1. Pour réduire la taille de votre fichier familial . Lorsqu'il y a beaucoup (disons des milliers, par exemple) d'images liées à des personnes, des familles et / ou des documents sources dans votre fichier familial, la taille du fichier familial peut augmenter considérablement. Cela est principalement dû aux exigences de stockage pour les grandes vignettes enregistrées dans le fichier de famille. La fonction Reconstruire les vignettes fournit des options pour ajuster la qualité et / ou la taille des grandes vignettes. En outre, il est possible de ne pas utiliser du tout de grandes vignettes. Ces options (pour la qualité, la taille et / ou l'omission) s'appliquent indépendamment aux personnes / familles et aux sources. (Voir l'illustration ci-dessous.) Le principal inconvénient de l'omission de grandes vignettes est que les images partagées avec ReunionTouch ne seront pas «zoomables». sur les appareils. Les autres inconvénients sont moindres: un rendu plus lent des rapports, des performances plus lentes dans la fenêtre Vignettes de Reunion, et lors du partage du fichier de famille sur un autre Mac sans accès aux fichiers image d'origine, seule une petite vignette apparaîtra dans la fenêtre Média. À titre de référence, aucune version antérieure de Reunion n'a utilisé de grandes vignettes.
  2. Pour augmenter la résolution des images partagées avec ReunionTouch sur vos appareils. Ce scénario est le contraire de la raison n ° 1. Si vous n'avez pas beaucoup d'images partagées avec ReunionTouch et que vous avez besoin que ces images soient agrandies autant que possible (en cas de pincement inversé avec vos doigts), l'utilisation de vignettes plus grandes et / ou de meilleure qualité peut être souhaitable. Par exemple, si vous souhaitez lire du texte dans des images de recensement numérisées sur votre appareil.
  3. Pour actualiser les images que Reunion utilise dans la vue de la famille, les arbres, les rapports, etc. Vous devrez le faire si vous modifiez des images dans d'autres applications (comme Photoshop ou Aperçu) après avoir liées les photos aux personnes dans Reunion. Par exemple, si vous liez une image PDF de recensement à une personne ou à un enregistrement source dans Reunion et que vous annotez, surlignez du texte, dessinez une flèche, etc., sur l'image PDF dans l'application Aperçu. La reconstruction créera des vignettes mises à jour dans votre dossier de famille, reflétant les modifications que vous avez apportées aux images d'origine.

Pour reconstruire les vignettes ...

Remarque : toutes les options de la fenêtre Reconstruire les vignettes s'appliquent aux grandes vignettes; Les petites vignettes sont toujours reconstruites et ont une taille et une qualité prédéfinies.

Une fois la reconstruction terminée, un message de confirmation vous informera de l'impact sur la taille du fichier familial (s'il est significatif) et vous avertira si des vignettes devaient être reconstruites mais ne l'étaient pas, car les fichiers image d'origine n'ont pas pu être trouvés .

Si vous êtes curieux de savoir combien de petites et grandes vignettes se trouvent dans votre fichier familial (pour les personnes / familles et les sources) et combien d'espace disque elles ont besoin, choisissez Fichier > Obtenir des informations .


Lorsque les vignettes manquent, une icône d'appareil photo générique avec un point d'interrogation rouge apparaîtra dans la barre latérale Média et la fenêtre Média ...

Nettoyage de la liste des dossiers médias

Pour de meilleures performances , nous vous recommandons de garder votre liste de dossiers de recherche média à jour et en ordre.

  1. Supprimez les dossiers obsolètes de la liste Dossiers de recherche média. Par exemple, si un dossier n'existe plus, supprimez-le de la liste.
  2. Si un dossier existe mais ne contient plus de fichiers médias, supprimez-le de la liste.
  3. Supprimez les dossiers ou sous-dossiers redondants de la liste, par exemple si " ~ / Pictures / Smith / " est répertorié alors supprimez " ~ / Pictures / Smith / Archives. " (Dans ce cas, "Archives" est un dossier à l'intérieur du dossier "Smith".)

Déplacer des fichiers médias

Une fois qu'un fichier média est lié à une personne, une famille ou un enregistrement source, le fichier média peut être déplacé et / ou renommé sur le même disque dur et Reunion gardera automatiquement la trace du fichier. Ainsi, vous ne romprez pas les liens vers les fichiers image d'origine si vous les réorganisez ou les renommez dans le Finder. Vous n'avez pas besoin de relier manuellement les images ou d'indiquer à Reunion où elles sont allées - si les fichiers résident toujours quelque part sur le même disque dur.

L'exception est lorsque vous utilisez plusieurs disques durs (déplacer des images d'un volume à un autre) ou plusieurs Mac.

Utilisation de plusieurs Mac

Lorsqu'un fichier familial se trouve dans Dropbox, il peut être utilisé par un autre Mac - si l'autre Mac a accès au même compte Dropbox. Un scénario courant est lorsque vous avez un Mac de bureau et un Mac portable. Si le fichier de famille et les images médias d'origine sont stockés dans Dropbox et que le fichier de famille contient des liens valides vers les fichiers médias d'origine, que vous utilisiez Reunion sur le Mac de bureau ou sur un Mac portable, tous les deux se comporterons de la même manière. Pour en savoir plus sur l'utilisation de Dropbox pour partager votre fichier familial avec d'autres Mac, cliquez ici .

Utilisation de l'application Photos d'Apple (et / ou iPhoto)

Nous vous recommandons de ne pas utiliser iPhoto (ou son remplaçant, la nouvelle application Photos) pour stocker des images généalogiques.

Bien que ce soit un bon outil pour gérer et éditer des images, Apple a apporté des modifications (et peut continuer à apporter des modifications) au fil des ans à la façon dont les images sont stockées dans les bibliothèques iPhoto / Photos, ce qui a causé des problèmes avec les liens existants les fichiers de famille et les images dans les bibliothèques iPhoto / Photos, en particulier si les noms de vos fichiers image sont génériques ou si vous avez beaucoup d'images. Avec un peu de planification, vous pouvez concevoir un système de dénomination et d'organisation de vos fichiers d'images généalogiques à l'aide de dossiers dans le Finder. Cette approche est susceptible de s'avérer plus utile maintenant et est plus susceptible d'offrir une meilleure stabilité à l'avenir (plutôt que d'utiliser iPhoto / Photos).

Néanmoins, les informations suivantes sont fournies si vous décidez d'utiliser iPhoto / Photos.

Le moyen le plus simple d'ajouter des images depuis iPhoto / Photos à une personne / famille consiste à ouvrir iPhoto / Photos et à ajuster la taille de votre fenêtre iPhoto / Photos et de votre fenêtre Reunion afin que les deux soient visibles côte à côte. Faites ensuite glisser une miniature depuis iPhoto / Photos et déposez-la sur le bouton nom d'une personne ou sur champ mariage dans la vue de la famille. Lorsque vous faites glisser une miniature sur le bouton nom d'une personne, veillez à relâcher le bouton de la souris lorsque le bouton nom est mis en surbrillance.

Vous pouvez également faire glisser et déposer une vignette depuis iPhoto / Photos directement dans la barre latérale Média pour une personne / famille. (Pour plus de détails sur l'ajout d'éléments médias, cliquez ici .)

Remarque: avec iPhoto '08 ou une version plus récente, faites très attention à ne pas faire glisser et déposer des " événements " dans Reunion, car toutes les images de l'événement seront incluses!

Des images d'iPhoto / Photos peuvent être ajoutées via le Ajouter le bouton ( + ) dans la barre latérale Média et la fenêtre Média de Reunion. Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter (+) , cliquez sur Photos dans le champ " Médias " section de la barre latérale de Mac OS X.

Que se passe-t-il avec le glisser-déposer?

Lorsque vous faites glisser et déposez une image depuis iPhoto ou Photos vers quelqu'un dans Reunion, une copie du fichier image est enregistrée dans le dossier Imported Media. En savoir plus . En outre, deux vignettes de l'image sont créés et stockés dans votre fichier de famille.

Problèmes et suggestions

Bien que iPhoto / Photos soient de bons outils pour gérer et éditer des images, il y a quelques pièges à éviter lorsqu'ils sont utilisés avec d'autres logiciels, comme Reunion. Ce qui suit est une discussion des problèmes potentiels liés à l'utilisation d'iPhoto / Photos et quelques suggestions.

Problème: mise à jour de la "description" et " commentaires "
Lorsque vous ajoutez pour la première fois une image iPhoto / Photos à une personne dans votre fichier de famille familial, la " description " enregistrée pour cette image dans iPhoto / Photos est ajoutée à la nouvelle image dans Reunion (elle est placée dans le champ "Commentaires" de Reunion pour l'image). Les modifications ultérieures apportées à cette description dans iPhoto / Photos ne seront pas mises à jour dans Reunion. Et toute modification apportée aux commentaires dans Reunion ne sera pas reflétée dans iPhoto / Photos.

Suggestions d'utilisation d'iPhoto / Photos: